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如何正確邀請新聞發布會的媒體記者?

55世纪        眾所周知,很多企業都知道要大量地宣傳自己的公司,才能獲得更多的業務量,只有少部分懂行的企業才會看準時機,大量的舉辦新聞發布會,新品發布會,參加各種展會等,這個時候如果能邀請到記者媒體到現場采訪和后期適當的宣傳報道,定會起到事半功倍的作用。所以對于媒體的選擇當然就是重中之重的工作。那么,到底應該如何邀請新聞發布會的記者呢?可以從以下幾個方面入手:

如何正確邀請新聞發布會的媒體記者?

1、媒體邀請的技巧
       既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如時間現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2、媒體邀請的時間
       一般以提前3-5天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅,莊重時可以采取書面邀請函的方式。

3、媒體邀請流程
       (1)確認邀請媒體名單
       (2)打電話給相關負責人,邀請媒體參加,并發送邀請函。
       (3)確認參加媒體后,要跟進,確認最后到的媒體人數,到來的方式,具體負責人和電話等。

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