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慶典活動策劃需要考慮哪些因素?

       一場好的慶典活動,從一開始的策劃到活動現場的執行,宣傳和后期,方方面面都需要籌備,都需要仔細考慮。那么,在策劃或者籌備慶典活動的過程中,你知道要考慮哪些因素嗎?

慶典活動策劃需要考慮哪些因素

1、地點
       室內活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。

2、時機
       時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。將活動時間可定為公司紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把這個日子看成是關于企業的一個特別的日子。

3、內容
       活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。在策劃內容時,可以從以下幾個方面做參考:①拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持;②開展55世纪活動,向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;③對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會(晚會形式)。

4、創新
       有新意的活動才有好的效果。在構思慶典活動策劃時,既要考慮員工的參與度,也要考慮對客戶的吸引力。多利用一些新元素,社會熱點等等加入到活動之中。但是要注意,保證創新的前提下也要考慮可操作性。

5、媒介
       舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題。也要充分利用好各種廣告和媒介手段。

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