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會展策劃中需要注意哪些細節?

       企業舉辦展會活動的目的就是為了樹立企業在外界的形象,展現企業的整體實力,同時搭建一個與外界相關行業的交流平臺,希望通過展會活動能夠與更多的企業進行合作,一場展會活動舉辦的成功性決定了企業舉辦展會活動的效果以及回報,所以展會活動的現場氛圍是非常重要的。而展會策劃的重要性就體現出來了,展會策劃是決定展會活動的整體流程以及展會活動細節等,那么在展會策劃中需要注意哪些細節呢?接下來由廣州展覽策劃公司55世纪愛創廣告(http://linglong-ge.com/)的小編來介紹展會策劃的注意事項。

展會活動策劃

一、展會策劃的主要目的及意義
       1、為企業間提供一個與外界企業公司相互交流、溝通的平臺。
       2、加深企業與其他企業之間的相互諒解及支持,鞏固企業之間的相互真誠合作。
       3、企業間的相互溝通鋪設橋梁。

二、確定展會活動的主題和背景
       要確定企業舉辦展會活動的主題,要確定企業想要展現的產品或者事項內容,再進行策劃主要的展會活動背景,通過展會舞臺展示的形式,可以樹立企業的形象,打造企業宣傳的效果,還能夠通過展會活動搭建與企業商家客戶的溝通聯系的渠道,營造更好的展會活動。

三、確定展會活動時間及地點
       要確認好展會活動的舉辦地點和時間,這樣就可以更加好的進行展會策劃。

四、制定活動策劃宣傳及活動預算:
       1、場地費及設備費用。
       2、展會活動舞臺的搭建費用。
       3、展會活動表演人員費用及人員餐費。
       4、展會活動邀請函的印刷費用。
       5、舞臺背景的設計裝飾、宣傳海報印刷、裝飾費用。

五、展會活動現場的裝飾及布置
      1、可以安排人員在展會活動現場外進行指引,可用迎賓迎接收回邀請函引導至簽到位置接待,引導帶入會場。
      2、舞臺布置、背景。
      3、會場內擺放宣傳海報。

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