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招商引資活動策劃細則

       招商會是指招商組織(一般為政府部門或大型機構團體)通過舉辦各種類型的會議,向外界宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,吸引客商前來投資的一種招商引資活動。主要組織本地區或本系統的有關部門和行業的招商單位和人員參加。那怎樣的籌備能讓招商會順利、有序地進行呢?廣州會議公司給您支支招!
 

會議活動


       首先,招商會主要特點有:會議場面較大,參與人數多;通過政府或對外渠道,廣泛邀請客商參會;對外公布招商的項目多,投資的區域和項目規模大,行業涉及面廣;參加招商會的各個部門名義上受招商會組織統一管理,實際可獨立開展業務洽談。

      其次,招商會開展前進行前期造勢,包括大面積的電視廣告轟炸、行業雜志的廣告推廣、前期與經銷商的溝通等,對于吸引經銷商參加非常重要,良好的前期造勢可以使我們在簽約、談判中占據有利位置;再有經銷政策的制定是產品推廣思路的一種體現,最能夠顯示企業的專業程度;簽約溝通是招商會的核心環節,是完成目標的“臨門一腳”。提前與客戶溝通,了解其實際情況,明白客戶所需。提高這場招商會的談判技巧;人員分工務必確保分工明確、責任到人,對于客戶提出要求的,被詢問人為第一責任人。會場布置要強調氛圍塑造,體現視覺效果、講課人的煽動力、主持人調節氣氛、控場的能力、55世纪等。一方面體現企業實力和操作能力,另一方面通過這些手段把經銷商的熱情調動起來,大大促進簽約的可能。

       最后,應根據會議籌備需要,組建各工作組,并由專人負責執行,各組職責如下:
       (1)接待組:負責來賓登記、接待、安排住宿、發放參會卡等。
       (2)會場布置組:負責招商會開始前的現場布置。
       (3)外協組:聯系現場攝像、攝影、禮儀、服務工作,并進行現場協調。
       (4)餐飲組:負責中、晚餐券的發放,組織來賓用餐及預訂員工快餐。
       (5)現場監控組:預防、緊急處理會場突發狀況,保障會議進展順利。
       (6)后勤保障組:會場布置所需物料的對接、運送。
       (7)車輛調度組:會議期間,負責接送來賓及處理緊急工作的車輛保障。
       (8)接站組:蹲守車站,負責經銷商、來賓能夠順利便捷的到會務組報到。
       (9)值班組:保證會議期間公司內部熱線電話正常接聽、記錄。
       (10)機動組:根據現場的具體情況,協助其他人員更好的完成所轄工作。

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